Die Kennzeichnung von Produkten ist nach wie vor von großer Bedeutung. Ohne sie können Waren in der modernen Welt nicht effizient transportiert werden. Aber die Komplexität der heutigen Wertschöpfungskette setzt die Etikettierung unter Erfolgsdruck. Unternehmen müssen immer häufiger und schneller Erfordernisse von Kunden und Lieferanten erfüllen.
Die Etikettierung spielt eine Schlüsselrolle für die Markenidentität, liefert den Kunden wichtige Informationen über die Produktzusammensetzung und trägt dazu bei, dass die Waren ihren Bestimmungsort erreichen. Die Hersteller müssen dabei auch mit sich entwickelnden behördlichen Richtlinien Schritt halten und regionale Besonderheiten beachten. Trotzdem werden häufig noch isolierte Etikettierlösungen verwendet, die von langsamen und fehleranfälligen manuellen Prozessen bestimmt werden. Die Möglichkeit, auf Daten aus ERP- und Lagerverwaltungssysteme zuzugreifen, besteht oft nicht. Dieser Ansatz ist nicht effizient und kann auch zu Verzögerungen und unnötigen Kosten führen.
Eine unternehmensweite Etikettierlösung adressiert diese Probleme, indem sie den Prozess der Warenkennzeichnung vollständig digitalisiert, automatisiert und in die bestehenden Unternehmensanwendungen integriert. Damit beruhen die für die Etikettierung verwendeten Informationen auf den zuverlässigen Datenquellen ihrer Geschäftsanwendungen.
Dieser Übergang zu einer dynamischen, datengesteuerten Etikettierung bietet die Möglichkeit, die Etikettierung von reaktiv auf proaktiv umzustellen, wobei die Daten aus ERP-, WMS-, PLM- oder anderen Unternehmensanwendungen stammen. Mit einer datengesteuerten Etikettierung können Anwender die Etikettierung zudem auf Partner und Lieferanten in der gesamten Lieferkette ausdehnen, um so eine kostspielige und zeitaufwendige Neuetikettierung zu vermeiden.
Herausforderungen sicher meistern
Mit einem zentralisierten und standardisierten unternehmensweiten Etikettiersystem können Anwender konsequent mit den sich weiterentwickelnden Vorschriften Schritt halten. Eine entsprechende Lösung meistert die komplexen Anforderungen der modernen Wertschöpfungskette. Das Unternehmen Loftware mit Hauptsitz in Portsmouth, USA, ist spezialisiert auf die Entwicklung von Lösungen für Enterprise Labeling und Artwork Management. Dank seiner globalen Präsenz mit Niederlassungen in den USA, Großbritannien, Deutschland, Slowenien, China, Japan und Singapur können Anwender weltweit bei der Einhaltung rechtlicher Vorschriften sowie bei der Optimierung ihrer Geschäftsabläufe unterstützt werden.
Fehler bei der Etikettierung können die Produktion zum Stillstand bringen. (Bild: NiceLabel)
Loftware Spectrum, eine All-in-one-Etikettierlösung, die vollständig über eine browserbasierte Schnittstelle bereitgestellt wird, bietet beispielsweise im Rahmen ihrer integrierten Business Intelligence Anwendern die Möglichkeit, Berichte zu erstellen, die die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften berücksichtigen, und informiert mit seinen Echtzeit-Dashboards über regulatorische Anforderungen wie das Management von Rückrufen. Mit der Lösung von Loftware können Unternehmen Daten aus ihren bestehenden Systemen nutzen und Regeln konfigurieren, die den Etiketteninhalt auf der Grundlage dieser Daten dynamisch ändern. Formatierung und Druck von Etiketten lassen sich so rationalisieren und z. B. regionale, sprachliche, gesetzliche und kundenspezifische Anforderungen einfach verwalten.
Angesichts der Komplexität der heutigen Fertigungs- und Lieferkettenumgebungen ist es daher wenig sinnvoll, bei der Etikettierung auf einen isolierten Ansatz zu setzen. Mit der Verfügbarkeit von hochwertigen angepassten Lösungen können Unternehmen Kosten einsparen, eine höhere betriebliche Effizienz realisieren sowie Compliance-Risiken reduzieren. Insgesamt erscheinen die folgenden Wettbewerbsvorteile zu groß, um sie künftig zu ignorieren.
Prozesse beschleunigen
Bei den Entwurfs- und Genehmigungszyklen von Etiketten sind häufig verschiedene Abteilungen oder Verantwortliche involviert. Dadurch können sich die Prozesse verzögern. Eine leistungsfähige Etikettierlösung mit browserbasierten Designfunktionen, einem Katalog von Barcode-Symbolen, mehrsprachiger Unterstützung und fortschrittlichen Arbeitsabläufen bietet Anwendern viele Möglichkeiten, um sehr einfach Etiketten zu entwerfen, zu prüfen und zu genehmigen. Loftware Spectrum bietet beispielsweise eine leistungsstarke und hochgradig konfigurierbare Workflow-Engine zur Verfolgung und Verwaltung von Etiketten während ihres gesamten Lebenszyklus, von der Erstellung über die Genehmigung bis zur Veröffentlichung.
Ist der Etikettierprozess einmal implementiert, kann er verwaltet und können selbstständig Änderungen und Aktualisierungen innerhalb von Stunden oder Tagen vorgenommen werden. Im Ergebnis werden die Erstellung und Bereitstellung von Etiketten organisiert und optimiert sowie technische Schwierigkeiten als Ursache für Verzögerungen bei Genehmigungsprozessen abgestellt.
Unternehmensweite Etikettierlösung spart Kosten
Die Nachfrage nach Etikettenaktualisierungen steigt kontinuierlich. Grund dafür sind veränderte Anforderungen von Kunden, Behörden und Branchen. Wenn ein Unternehmen kein standardisiertes Kennzeichnungssystem verwendet, kann jedes Etikett zu einem Einzelstück mit einer eigenen Vorlage und somit die Verwaltung zu einer zeitraubenden Angelegenheit werden. Mit einer adaptierten Etikettierlösung können Anwender problemlos mit der Variabilität der Etikettierung Schritt halten, ohne für jede Variante Vorlagen erstellen zu müssen. Das gelingt mit Geschäftslogik, die Unternehmen auf Etikettenvorlagen anwenden, um Aktualisierungen zu automatisieren. Auch Kosten lassen sich in Größenordnungen einsparen: So hat ein führendes Pharmaunternehmen mit der Einführung von Loftware Spectrum zuletzt jährliche Einsparungen in Höhe von über einer Million US-Dollar erzielt. Dies gelang, weil die Firma damit die Zahl der Fehletikettierungen um mehr als 75 Prozent gesenkt und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sichergestellt hat.
Cloudtechnik senkt Einstiegshürden
Für Unternehmen mit lokalen Rechenzentren kann die Anschaffung eines modernen Etikettiersystems zu einer Herausforderung werden. Meistens erfordern lokale Installationen von Geschäftsanwendungen den Kauf neuer Server und Lizenzen. Will ein Unternehmen in eine andere Region expandieren, erweist sich diese IT-Infrastruktur zudem als unflexibel und kostenintensiv. Außerdem war der Einsatz von modernen Etikettierlösungen bislang meist nur für große Unternehmen, die über die nötigen Ressourcen und internen IT-Kompetenzen verfügten, realistisch.
(Bild: Loftware)
„Mit der Cloudtechnik sinken die Einstiegshürden für leistungsfähige Etikettierlösungen. So können auch kleinere Firmen davon profitieren.“ Josh Roffmann, Vice President Produktmanagement bei Loftware
Loftware Spectrum ist auch für den Einsatz in kleineren Unternehmen sehr flexibel angelegt. Es handelt es sich um eine cloudbasierte Etikettierungslösung, die On-Premises oder in der Cloud eingesetzt werden kann. Ein führender Anbieter von leistungsfähigen Materialien und modernen Produkten für Kunden in der Automobilindustrie verwendet Spectrum beispielsweise On-Premise, schätzt aber die Möglichkeit, die Etikettierung je nach Unternehmensanforderungen auch in die Cloud verlagern zu können. Das ist kein Einzelfall: Nach einer von Loftware in diesem Jahr durchgeführten Studie unter 1.000 Businessanwendern aus 55 Nationen sehen über 90 Prozent den Hauptvorteil einer standardisierten und zentralisierten Etikettierlösung in einer deutlich verbesserten Skalierbarkeit.
