Die S&B GmbH aus Altenstadt, Hersteller für Verpackungsmaschinen und Anlagen für die supermarktgerechte Verpackung von Obst und Gemüse, realisiert jetzt durch die Implementierung einer neuen ERP-Software von Sage transparentere Geschäftsabläufe und reduziert den manuellen Aufwand bei der Geschäftsplanung.
Oberstes Ziel dieses Software-Projektes war es, Aufträge schneller in die Maschinenmontage zu bringen. Egal, ob es um eine Abpacklinie, Folienmaschine oder Wiegemaschine geht: 60 bis 70 Prozent der Maschinen, die das Unternehmen S&B fertigt, sind Sonderlösungen. Einzelne Bauelemente der Verpackungsanlagen, wie etwa eine Rüttelmaschine, sind dagegen Standardkomponenten, die entweder selbst gefertigt oder eingekauft werden. Das stellt eine Software, die diese Abläufe von der ersten Anfrage über die Auftragserstellung, Disposition sowie Beschaffung bis zur Auslieferung abbilden muss, vor besondere Herausforderungen.
„Das A und O der Arbeit bei S&B ist eine präzise Stücklistenstruktur, auf der sämtliche Prozesse aufbauen. Die vorherige Software unseres Betriebs konnte diesen Anspruch nicht erfüllen. Dadurch war viel manuelle Arbeit nötig, um die Basis unseres Geschäfts überhaupt darzustellen – sowohl in Bezug auf den Fertigungsauftrag als auch auf die Kalkulation“, berichtet Thomas Carta, Geschäftsführer und Gesellschafter der S&B Verpackungsmaschinen GmbH.
Damit ein Auftrag schneller in die Montage gelangt, suchte das Unternehmen eine Möglichkeit, die Transparenz der im System vorgehaltenen Daten zu erhöhen und den manuellen Aufwand bei der Planung zu reduzieren. Die neue Fertigungssoftware sollte beispielsweise schnell und übersichtlich darstellen, welche Teile noch zugekauft werden müssen, um einen Auftrag zu realisieren.
Automatisierte Abläufe und systembasierte Kalkulationen
S&B entschied sich im Auswahlprozess für das ERP-System Sage X3, das in der Folge an die individuellen Anforderungen des Unternehmens angepasst und implementiert wurde. Von den insgesamt 25.000 Artikeln wurden zunächst einige tausend in Sage X3 angelegt. Bei jeder neuen Auftragsart folgten sukzessive weitere Datensätze. Dieser Aufwand hat sich gelohnt, denn das Unternehmen ist heute sowohl im Stücklistenbereich als auch bei Konstruktion, Disposition und Beschaffung deutlich besser aufgestellt als zuvor.
Will ein Mitarbeiter beispielsweise einen Auftrag für einen bestimmten Kunden reservieren, erhält er sofort eine Übersicht über die Teile, die sich im Lager befinden und er sieht auch, welche Teile nachbestellt werden müssen. Anhand der Daten über den prognostizierten Wareneingang, die Arbeitszeiten, die den Fertigungsmaschinen zugrunde liegen, und der Personalauslastung, kann der Maschinenbauer den Liefertermin nun genauer als zuvor vorhersagen. Dies gilt auch für die Bestimmung des Maschinenpreises. So profitieren heute Anwender und Unternehmen von automatisierten und effizienteren Abläufen sowie systembasierten Kalkulationen.
Mobile Datenabfrage im Kunden-Service
Durch Einführung der neuen Sage-Software konnte S&B sowohl Auftragserstellung als auch Disposition und Beschaffung optimieren, weil die dafür notwendige Datenbasis und Stücklistenstruktur heute deutlich übersichtlicher und transparenter vorliegen als zuvor. Zudem kann S&B die Vielfalt seiner Varianten in Sage X3 nun verlässlich abbilden. Künftig will der Sondermaschinenbauer auch sein Customer Relationship Management (CRM) in die neue Software integrieren. Außerdem ist eine mobile Nutzung des Systems für die Vertriebs- und Service-Mitarbeiter des Unternehmens angedacht. Sie sollen beispielsweise die Möglichkeit erhalten, auch von unterwegs via Handy oder Tablet abzufragen, welche Teile im Lager vorrätig sind oder mit welchem Liefertermin der Kunde rechnen kann.
S&B hat den Umstieg auf eine neue Geschäftssoftware genutzt, um sich zukunfts- und wettbewerbsstark aufzustellen, denn die flexible, anpassungs- und funktionsstarke Software ist auch ein verlässlicher Partner beim erfolgreichen digitalen Wandel.
Quelle: Sage
