Dass Kapazitätsprobleme auch neues Denken initiieren können, beweist die mittelständische Hytec-Hydraulik OHG in Helmstedt. Ein selbst entwickeltes Warenwirtschaftssystem und die Einbindung eines effizienten Verpackungssystems von Automated Packaging Systems sind das Ergebnis.
Mit über 17.000 am Lager vorhandenen Komponenten beliefert die vor gut 25 Jahren gegründete Hytec-Hydraulik OHG Nutzer von Hydrauliksystemen in verschiedensten Branchen. Allein die Vielfalt und Besonderheit der einzelnen Hydraulikparts erfordern eine akribische Bestellannahme, Fakturierung, Lagerhaltung und Verpackung der vom Kunden benötigten spezifischen Teile – und zwar möglichst innerhalb von 24 Stunden.
Gesucht: flexibles Warenwirtschaftssystem
Vor diesem Hintergrund suchte das Unternehmenvor zwei Jahren effizientere Methoden der Lagerhaltung und Verpackung bei gleichzeitiger Einbindung in ein eigenes Warenwirtschaftssystem. Geschäftsführer Michael Georgi erläutert: „Wir waren damals einfach an der Grenze unserer Kapazität angekommen. Eingehende Bestellungen mussten damals per relativ unflexiblen Programmen am PC abgewickelt werden. In der Masse verpackten wir unsere Hydraulikteile zeitraubend in übliche Zipperbeutel und produzierten aufwendig die einzelnen Versandetiketten.“ Bei Hytec wurde deshalb intensiv nach Lösungen gesucht, zumal auch die Möglichkeiten des E-Commerce völlig unzureichend genutzt wurden.
Die Hilfe kam wie so oft direkt aus nächster Nähe. Als frischgebackener Diplomingenieur für Elektrotechnik/Automatisierung widmete sich Daniel Georgi, der Bruder des Firmenchefs, nun der Modernisierung der Warenwirtschaftsprozesse im Unternehmen. Gemeinsam mit der Geschäftsführung und Mitarbeitern wurde das für klein- und mittelständische Unternehmen passende Warenwirtschaftssystem „Hyreka“ entwickelt. „Vordergründig programmierten wir Hyreka für den Versand- und Onlinehandel. Darüber hinaus lässt es sich jedoch auch in anderen Bereichen einsetzen. Deshalb bieten wir Hyreka jetzt anderen Unternehmen zur kostenlosen Nachnutzung an.“ Das System bietet leicht verständliche Arbeitsabläufe bei einer gleichzeitig hohen Automatisierungsrate. Zum Standardumfang gehören Artikel- und Kundenverwaltung, CRM, Einkauf, Verkauf, eine einfache Finanzbuchhaltung, ein Reportdesigner sowie E-Commerce-Funktionen.
Michael Georgi, Geschäftsführer Hytec-Hydraulik OHG
„Wir betreuen heute etwa 45.000 aktive Kunden und versenden täglich bis zu 2.000 Hydraulikteile“, erklärt Geschäftsführer Michael Georgi und ergänzt: „Wir konnten auch Fehler bei der Kommissionierung reduzieren und Optik sowie Aussage der Verpackung unserer Handelsprodukte wesentlich verbessern.“
Gesucht: effizientes Verpackungssystem
Parallel zur Hyreka-Entwicklung suchte das Unternehmen ein Beutelverpackungssystem, welches nicht nur schneller als die händische Verpackung war, sondern gleichzeitig Konfigurationen und Schnittstellen besitzen sollte, um es in den neuen Logistikprozess einbeziehen zu können. Hier wurden man schließlich bei Automated Packaging Systems (APS) fündig. Das mit APS gemeinsam ausgewählte Tischverpackungssystem PS 125 OneStep entsprach in den technischen Daten und Möglichkeiten den gestellten Forderungen.Eine Teststellung dieses Verpackungssystems über mehrere Wochen überzeugte schließlich Geschäftsführung und Mitarbeiter. Die PS 125 OneStep verpackt im kontinuierlichen Modus bis zu 15 Beutel pro Minute. Das Tischgerät benötigt nur 560 mm x 480 mm Aufstellfläche und wiegt 49 kg.
Mit der PS 125 können Beutel mit einer Breite von 50 mm bis 265 mm und einer Länge von 100 mm bis 450 mm verarbeitet werden. Während des Verpackungsvorgangs werden die Beutel automatisch indiziert und manuell beladen. Die anschließende Versiegelung der Beutel kann auch per optionalem Fußschalter oder automatisch durch voreingestellte Jobparameter ausgelöst werden.
Die in das Warenwirtschaftssystem integrierte Verpackungstechnik übernimmt Daten für die individuelle Beutelbedruckung. (Bild: ZBP Berlin)
Gefordert: Beutelbedruckung inklusive
Die georderte OneStep-Version der PS 125 ist mit einem integrierten Thermotransferdrucker PH 412 für die Direktbedruckung der Beutel ausgestattet. Der Drucker ist in der Lage, alle gängigen Barcodes incl. 2-D-Codes und den UPSMaxiCode mit einer Auflösung von 200 dpi zu drucken. Darüber hinaus können Beutel mit Grafiken, freien Texten oder laufenden Serien- oder Prüfnummern bedruckt werden. Ein Wechsel der Druckinhalte ist schnell und einfach durch den Abruf gespeicherter Inhalte vom Drucker oder aus externen Datenbanken möglich.
Hytec-Hydraulik entwickelte ein eigenes Drucklayout mit Produktbild, Produktbezeichnung, Barcode und weiteren detaillierten Angaben. Zur Erleichterung bei der Erstellung des Etikettenlayouts steht darüber hinaus eine AutoLabel™-Designsoftware von APS optional zur Verfügung. Das für die individuelle Kennzeichnung von Beuteln bisher erforderliche gesonderte Drucken und Verkleben von Etiketten entfallen in Helmstedt nun vollständig.
Beutel bedruckt – Etikett gespart. (Bild: Hytec-Hydraulic OHG)
Gefunden: einfache Bedienung, komfortable Ausstattung
Beim Tischverpackungssystem PS 125 sorgt eine automatische Beutelführung für die genaue Positionierung der Beutel beim Inlinedruck, aber auch bei deren Befüllung und Versiegelung. Der offene Ladebereich der Maschine und eine steuerbare Versiegelungsleiste erhöhen den Bedienkomfort, die Flexibilität der Maschine und deren Bediensicherheit Die Speicherung und Abrufmöglichkeit von bis zu zehn Verpackungsaufträgen unterstützen die schnelle Umstellung der PS 125 auf andere Beutelformate oder andere zu verpackende Produkte.Die Rollen der Autobag-Beutel lassen sich mit wenigen Handgriffen austauschen. Die angebotenen Beutel werden in Standardformaten oder kundenspezifisch bei APS produziert. So ist eine beidseitige oder auch bis zu zwölffarbige Vorbedruckung der Beutel möglich. Die Helmstedter entschieden sich für einseitig weiß bedruckte Beutel mit einem Standardformat von 150 mm x 200 mm.
Jeder Beutel wird jetzt mit einem Bild des verpackten Artikels versehen. Die transparente Beutelrückseite ermöglicht eine problemlose Inhaltskontrolle. „Die aufgedruckten Barcodes werden von allen gängigen Scannern erkannt und können so auch in Sortieranlagen verarbeitet werden“, so IT-Spezialist Daniel Georgi. Zusätzlich zu anderen Informationen wird auch der Lagerort des Artikels aufgedruckt. Geschäftsführer Michael Georgi ergänzt: „Wir sind hochzufrieden mit dieser Lösung. Bei weiterem Bedarf werden wir uns mit Sicherheit wieder an APS wenden.“ Die Effizienz der Logistikprozesse inklusive der Verpackung der Hydraulikprodukte konnte bei Hytec seit 2015 erheblich gesteigert werden.
